文字化けしない！PDFの表をExcelに変換する方法

PDFの表をExcelに変換したのに、

「列がずれる」

「数字が文字列になる」

「そもそもコピーも貼り付けもできない」

と困ったことはありませんか？

PDFの表は、文字データとして保存されたもの、画像として保存されたもの、複雑なレイアウトを持つものなどがあります。見た目が同じでも、PDFの内部構造によって、適した変換方法は異なります。そのため、最初から特定のツールを選ぶより、まずはPDFの状態を確認し、どの方法が合うかを判断することが大切です。

本記事では、文字化けやレイアウトの崩れを防ぎながら、PDF内の表をExcelに変換する方法と抽出したデータを編集・活用するためのポイントをわかりやすく紹介します。

PDFの表をExcelに変換する方法を比較する

まずは代表的な五つの方法を比較します。

方法① PDFの表をコピーしてExcelに貼り付ける

単純な表なら、PDFの表を選択してコピーし、Excelに貼り付けるだけで、データが移せます。 ソフトの追加や変換設定が不要なため、1～2ページ程度の簡単な表を急いでExcelに移したい場合に便利です。

ただし、PDF内の表構造が複雑だったり、文字化け、セルの結合・改行・段組みが含まれていたりすると、貼り付け後に列や行がずれることがあります。その場合は、ExcelのPDF取り込みやPDF変換ソフトなど別の方法を検討します。

方法② 比較的整ったPDFならExcelの標準機能で読み込む

ステップ1：Excelを起動し、［データ］→［データの取得］→［ファイルから］→［PDFから］を選択します。

ステップ2：読み込みたいPDFを選び、［インポート］をクリックします。

ステップ3：［ナビゲーター］にPDF内から認識された表が表示されるので、必要な表を選択します。

ステップ4：そのままExcelに取り込む場合は［読み込み］、データを確認・加工してから取り込む場合は［データの変換］を選択します。

ステップ5：読み込んだデータをExcel上で編集・集計します。

方法③ Excelでうまく読み込めない場合はWordを経由する

ステップ1：Wordを起動し、［開く］→［参照］からPDFを選択します。

ステップ2：「PDFを編集可能なWord文書に変換します」という確認が表示されたら、［OK］をクリックします。

ステップ3：Word上で変換されたPDFの表を確認し、必要な表を選択してコピーします。

ステップ4：Excelを開き、貼り付けたいセルを選択して貼り付けます。

ステップ5：列や数値のずれがないか確認し、必要に応じてExcel側で修正します。

方法④ 複雑な表ならPDF変換ソフトでExcelに変換する

PDF変換ソフトを使えば、PDFをWordなどの別形式に変換してからコピーするのではなく、PDFを直接Excelファイルに変換できます。PDFからExcelへ直接変換できるため、中間作業を減らして編集・集計まで進めやすくなります。 

ここでは、iBoomto AIを例に、PDFの表をExcelに変換する手順を紹介します。

ステップ1：iBoomto AIを起動する。

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ステップ2：ホーム画面の「＋PDFを開く」からExcelに変換したいPDFファイルを選択します。

ステップ3：PDFを開いたら、画面上部の「変換」タブをクリックします。表示された変換メニューから「Excelへ」を選択すると、PDFをExcel形式に変換する画面が開きます。

ステップ4：変換画面では、対象のPDFファイルを確認できます。

複数のPDFをまとめて処理する場合は、「＋ファイルを追加」からファイルを追加できます。ファイルをまとめて選択して、同じ操作を繰り返す手間を減らせるのがメリットです。

特に、複数ページのPDF内の表をまとめてExcelに変換したい場合は、Wordを経由する方法よりも効率的です。

方法⑤ フリーソフトを使わずpdf内にある表をExcelに変換する方法

オンラインのPDF変換ツールを使えば、ソフトをインストールせずにPDFをExcelへ変換できます。基本的な操作はPDF変換ソフトとほぼ同じです。

ステップ1：オンラインツールを開き、PDFファイルをアップロードする。

ステップ2：出力形式で「Excel」または「XLSX」を選択する。

ステップ3：「変換」などのボタンをクリックする。

ステップ4：変換されたExcelファイルをダウンロードする。

フリーソフトを使わずpdf内にある表をExcelに変換する方法

「PDFをExcelに変換する」と「PDFの表だけを抽出する」の違い

iBoomtoでPDFの表だけを抽出する

PDF全体をExcelに変換するのではなく、PDF内にある表だけを取り出したい場合は、iBoomtoのPDFから表を抽出するツールが便利です。フリーソフトを使わず、PDFをアップロードするだけでPDF内にある表を抽出でき、抽出したデータはExcel（XLSX）、CSV、JSONの形式で保存できます。

ステップ1：「PDFファイルを選択」からPDFをアップロードする。

iBoomtoのPDFから表を抽出するツールを開き、「PDFファイルを選択」をクリックします。PDFファイルを選択すると、アップロードしたファイルが画面に表示されます。

ステップ2：「抽出する」をクリックする。

PDFのアップロードが完了したら、「抽出する」をクリックします。

PDF内の表が自動的に抽出され、結果が表示されます。1つのPDFから複数の表が見つかった場合は、抽出された表の数も画面上で確認できます。

ステップ3：抽出された表をオンラインで確認する。

• 抽出後は、画面上で各表のデータを確認できます。
  複数の表が抽出された場合も、表ごとに内容を確認できるため、必要な表が正しく取り出されているかをダウンロード前にチェックできます。
• 抽出結果は、用途に合わせて以下の形式から選択できます。
  XLSX：Excelで編集・集計したい場合
  CSV：他のシステムやデータ処理で利用したい場合
  JSON：構造化データとして扱いたい場合
• 形式を選択したら、「ダウンロード」をクリックします。
  PDF全体を変換する必要がなく、必要な表だけをExcelで利用したい場合は、この方法なら不要なデータを取り込まずに済むため、変換後の整理作業も減らせます。

複数のPDFから表をまとめて抽出する方法

毎月届く請求書や報告書など、複数のPDFをまとめて処理したい場合は、Windows版のiBoomto AIがおすすめです。

iBoomto AIでは、複数のPDFを一度に選択して処理できます。操作方法は、先ほど紹介したPDF変換ソフトでExcelに変換する方法とほぼ同じです。

操作画面で「表形式のコンテンツのみを変換する」にチェックを入れるだけで、PDF内の表に絞って抽出できます。

iBoomto AIはローカル処理やクラウドへの長期保存を行わない設計のため、機密性の高い文書も社外へアップロードせずに処理できます。社内の請求書・契約書・顧客資料など、オンラインサービスへのアップロードを避けたいPDFにも適しています。

PDFの表を抽出する際によくある質問

まとめ

PDFの表をExcelで活用するうえで重要なのは、単にPDFをExcelに変換することではなく、必要なデータを正確に取り出し、編集や集計ができる状態にすることです。特に、PDF全体ではなく、必要な表やデータだけを取り出したい場合は、PDF全体をExcelに変換するよりも、PDFの表を抽出するツールを活用するほうが効率的です。不要なページやデータを取り込む手間を省き、抽出した表をExcelやCSV形式で編集・集計に活用できます。

必要な表データをすぐに使える形で取り出したい場合は、PDF表抽出ツールを活用してみましょう。

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