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擔心 PDF 被人擅自修改、複製，或是含有敏感資訊的文件被不相干的人看到嗎？為 PDF 設定密碼保護，能有效防止未授權人員隨意存取你的資訊。本文一步步教你給 PDF 加密，不論是限制開啟，或是限制編輯、複製與列印，都能照著操作。
PDF 加密，也就是常說的 PDF 上鎖，是為文件加上保護措施，控制誰能開啟，並限制編輯、列印或複製內容等動作。依需求不同，你可以要求輸入密碼才能開啟檔案，也可以只設定編輯等權限。分享機密文件之前，這是相當推薦的防護作法。
最直覺的 PDF 加密方式，是設定「開啟密碼」。拿到檔案的人必須輸入正確密碼才能開啟，否則看不到內容。這種加密方式適合只想分享給特定對象的機密文件。
你可以設定 「唯讀」權限，允許他人閱讀但禁止修改。 合約、發票、報告等內容不能更改的文件，很適合這樣設定。
你還可以限制別人複製或列印文件。內部文件、受著作權保護的內容，或是不希望被複製的資訊，特別適合用這種方式。
簡單來說，PDF 加密不只是給 PDF 設定開啟密碼而已，還可以選擇限制編輯、列印和複製。要選哪一種保護程度，取決於文件的機密性與你想掌控的範圍。
在為 PDF 檔加密之前，建議先檢查以下幾點：
①確認檔案中是否有需要限制存取的內容。如果只有部分頁面需要保密，可以先用 iBoomto 的線上工具分割 PDF，把要分享的頁面獨立出來，再為這份檔案加密。
②確認是要用密碼保護「開啟」，還是允許開啟但限制編輯等操作。
③想好傳送方式。為了安全，文件和密碼不要用同一個管道（例如同一個 LINE 對話框或同一封 Email） 傳送。
④先備份原始檔案。加密完成後，記得測試檔案能否正常開啟。
接下來，我們依序介紹 Windows、線上工具、Mac 與手機上的 PDF 加密步驟。
透過 Windows 工具，檔案可以直接在本機處理與儲存，無需上傳。 這樣能降低資料傳輸的風險，處理含有個人或機密資訊的文件時選用這種方式會更安心。以下以 iBoomto AI 為例，介紹在 Windows 上為 PDF 設定密碼的方法。
iBoomto AI 是可下載到電腦的本機 AI 助理，你可以直接在電腦上處理檔案、找出重點資訊並執行你的指令。你可以用 iBoomto AI 為 PDF 加密。
操作步驟如下：
1.在 iBoomto AI 首頁的「工具探索」區，選擇「編輯 PDF」。
2.點選「保護」，再開啟要加密的檔案。
3.點選上方的「加密」，設定並確認密碼。
4.完成後，下次開啟這個檔案就需要輸入密碼。
注意： 和傳統 PDF 工具不同，iBoomto 會直接為原始 PDF 檔案加上密碼，不會另外產生一份加密副本讓你下載。檔案還是同一份，下次開啟時輸入密碼即可。另外，這裡設定的密碼只用來開啟檔案，無法另外設定編輯和列印等密碼。
線上工具不必安裝軟體，就能為 PDF 加密。不過檔案需要上傳到該服務，處理敏感文件前，建議先確認對方的隱私權政策。以下以 iLovePDF 為例，介紹如何透過線上工具加密 PDF。
1.在 iLovePDF 線上工具頁面，選擇「PDF 安全性」，再點選「 PDF 加密」。
2.上傳要設定密碼的檔案。
3.輸入並確認密碼，再點選「PDF 加密」。
4.將加密後的 PDF 下載到電腦。
注意： iLovePDF 只能產生用來限制開啟的密碼。
Mac 內建的「預覽程式」可以為 PDF 設定密碼與部分權限。它能控制文件能否開啟，依 macOS 版本不同，也能限制列印、編輯等操作。
操作步驟如下：
1.用「預覽程式」開啟要加密的 PDF 檔。
2.點選上方選單列的「檔案」，再選擇「匯出」。
3.選擇「權限」進入 PDF 的安全性設定，勾選「開啟文件時需要密碼」。
4.勾選要禁止的操作。
5.設定密碼，再儲存檔案。
想直接在手機上為 PDF 加密，方法會依作業系統而異。iPhone 的 iOS 26 內建「預覽程式」，不必另外安裝 App，就能免費設定 PDF 加密碼。Android 目前沒有原生的系統功能可以直接為 PDF 加密，但可以使用 PDF Toolkit 這類專用 App，在手機上免費設定密碼。
用 iPhone （iOS 26 及以上版本）加密 PDF，步驟也很簡單：
1.用「預覽程式」App 開啟 PDF 檔。
2.點選檔名旁的動作按鈕，再選擇「鎖定」。
3.設定密碼。
4.儲存加密後的檔案。
選一組夠強的密碼很重要。首先，避免使用「123456」、生日或姓名這類簡單、容易被猜到的密碼。安全的密碼應該混合大小寫英文字母、數字與特殊符號。
如果工具能選擇加密等級，建議選用較高的等級，例如「AES-256」。特別敏感的文件，請為每個檔案設定不同的密碼。
最後，建議把密碼存放在密碼管理工具裡，而且不要和加密後的 PDF 檔一起傳送。
本文介紹了多種為 PDF 設定密碼的方法，依需要可以限制開啟、編輯、複製或列印，更有效地保護你的文件與機密資訊。
加密完成後，記得確認密碼和限制都有正常運作。如果加密工具加密後會產生新的檔案，記得保留好原本的檔案。傳給別人前，最好自己先開啟新檔，測試一下密碼和限制功能是不是都正常。傳送前，也要讓指定的收件人透過與檔案不同的管道收到密碼。如果之後有解鎖需要，可以使用 PDF 解鎖工具。
